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中山大学新华学院2018-2019学年度信息公开工作报告

发布时间:2020-01-14 15:16:13    发布人:    

信息名称:中山大学新华学院2018-2019学年度信息公开工作报告
信息索引: 生成日期: 发文机构:
主题词: 信息类别: 发文字号:中新〔2020〕6号


根据教育部《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)的要求和教育部、广东省教育厅关于全面推进高校信息公开做好高校信息公开工作年度报告工作的部署,我校编制了《中山大学新华学院2018-2019学年度信息公开工作报告》。此报告一共分为6个部分,所列数据的统计期限按要求为2018年9月1日至2019年8月31日止。
一、 概述
根据教育部和广东省教育厅文件要求,我校持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决定部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入推进信息公开工作。严格落实《办法》和《清单》要求,全面推进信息公开工作,加强重点领域信息公开力度,切实增强公开实效,提高学校信息公开工作透明度,强化信息公开工作保障。
(一)健全信息公开工作的长效机制
我校总结了《办法》和《清单》颁布实施以来取得的工作成效和经验,挖掘信息公开工作中存在的短板和不足,加强统筹谋划和长远规划。我校由信息公开工作领导小组指导学校信息公开工作,并将信息公开工作列入学校议事日程,推进和保障信息公开工作的常态化、制度化、透明化。不断健全信息公开制度建设,先后制定了《中山大学新华学院信息公开指南》(中新院【2014】37号)、《中山大学新华学院信息公开实施细则》(中新院【2010】56号)和《中山大学新华学院信息公开保密审查办法》(中新院【2010】56号)等制度,并根据实际工作情况完善制度,优化工作机制,强化信息公开平台建设。加强信息公开人员队伍建设,进一步明确信息公开人员的工作任务和职责,加强信息公开工作培训和经验交流,提高信息公开工作人员的政治和职业素养。
(二)拓展公开范围和途径,严格落实《清单》要求
严格落实《清单》要求,健全学校主动公开目录,积极探索和制定二级单位主动公开目录,进一步拓宽公开范围,细化公开事项,做好动态更新,及时公开有关信息,并做好重点领域的信息公开,主动接受外部监督。以学校网站为主阵地,做好信息公开栏目、各类专题栏目以及各部门、各院系的网站建设,及时更新动态,方便广大公众了解学校的基本情况和最新发展。通过校园网、校报、OA系统、校园广播、电子屏幕、专门信息公告栏、年鉴、规章制度汇编、“双代会”、校外媒体等方式开展信息公开,并丰富学校官方微博、微信公众号等新媒体公开方式,多元化、全方位做好信息公开工作。
二、 主动公开情况
继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则全面推进信息公开。
(一)主动公开信息的内容及数量
截至2019年8月31日,我校通过学校信息公开网(http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/)主动公开《清单》要求和学校拓展的信息共13类657条,其中本年度公开信息123条,内容涉及学校基本情况、规章制度、管理服务、人员招聘、招生、财务、师资队伍建设、教学质量、学生管理、对外交流、党建工作、审计监察等,具体内容见附件。
通过学校网站主页公开信息共5903条,其中通知公告18条,学校新闻动态1158条,院系(部)新闻动态4063条;挖掘学校工作亮点和重要措施,以教育系统政务信息形式向省教育厅报送36条;向南方日报、广州日报、羊城晚报等社会主流媒体投稿发布151篇;出版《中山大学新华学院报》10期,每期印发5500份,供学校师生、兄弟院校、社会公众查阅;通过中山大学新华学院官方微信发布信息286条,拥有粉丝39114人;通过中山大学新华学院记者站官方微信发布信息378条,拥有粉丝16675人;通过学校二级单位官方微信微博、校园广播、电子屏幕播放、专门信息公告栏、海报横幅宣传栏等其他方式主动公开的信息未能尽数。
(二)重点领域信息公开情况
1. 招生考试信息公开
我校招生工作坚持以学生为本,遵循教育部招生考试“六公开”的规定,按照教育部《清单》、省教育厅关于重点领域信息公开的要求,全面实施高校招生“阳光”工程,在招生宣传、录取等阶段做好招生考试信息公开工作,多方位、多途径对招生政策、招生资格及有关考生资格、招生章程、招生计划、录取结果、考生咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果等信息进行公开。
在招生宣传阶段,我校严格按照教育部及广东省教育考试院的要求编制招生章程,并按时上报,及时将招生章程通过教育部阳光高考信息平台、学校招生办网站、学校信息公开网等途径向社会公开。我校以学校招生办网页、信息公开网、招生办微博及微信等为主要公开平台,并借助报纸、教育门户网站等媒体,将需要公开的招生考试信息,学校的办学条件、办学特色、专业学科设置等基本信息以及学费、住宿费等考生关心的收费标准客观地向社会公开。此外,积极做好招生考试信息咨询服务工作,提供多种咨询方式,包括电话咨询、网页留言咨询、百度商桥在线咨询、微信咨询、电子邮件咨询、QQ群咨询等方式,耐心、及时、准确、客观地回复考生及家长提出的问题。
在招生录取期间,我校安排专人负责咨询电话、监督申诉电话及监督邮箱的接听、接收,及时解答、处理问题,通过学校招生办网页、信息公开网、微博等方式及时公开录取进度及最终的录取分数线。招生录取后,学校将录取查询的信息及查询途径、录取通知书邮寄情况等信息通过学校招生办网页、信息公开网、微博、微信、电话等方式及时向考生及社会公布。同时,学校组织各院系、各部门编印《新生入学指南》、建立迎新QQ群,解答考生入学前所提出的各类问题,为考生提供客观、全面的有关办学环境、师资力量、设备设施等信息。
2. 财务、资产及收费信息公开
根据省教育厅关于信息公开的要求,结合财政部以及省财政厅等部门的有关规定,及时做好财务、资产及收费信息公开工作。
不断完善财务、资产管理制度,结合实际情况制订和修订符合现阶段管理要求的有关规章制度,并通过部门网页和信息公开网页等途径及时公开新制度。财务预算遵循“统筹兼顾、勤俭节约、量力而行、注重发展、收支平衡”的原则,保障教学、科研、专项经费,努力改善办学条件和教学环境,按照上级部门和学校有关规定编制、上报、下发、公开,严格执行。学校根据发展规划和预算年度内实有在校学生人数及可收取学费的可行性,科学、合理地统筹安排支出。学校预算管理包括:学费、住宿费等收入,用于教育教学活动的开支和建设发展基金中用于改善办学条件的开支。学校预算通过学校信息公开网等途径进行公示。按照规定通过学校信息公开网等途径,努力做好预决算信息及科研项目(课题)经费信息的重点公开工作,并利用信息化系统提高项目的收支查询效率。科研项目经费管理坚持公正透明、专款专用、强化监管的原则,坚持经费纳入单位财务统一管理,单独核算,专款专用,明确科研经费使用管理程序,实行课题负责人制,建立健全监督检查机制,保证科研经费使用的科学性、公开性、廉洁性。学生各项收费公示严格按照《关于取消我省民办高校和民办中职学校学费备案以及住宿费核准有关问题的通知》(粤发改价格〔2016〕657号)精神,按规定进行学费、住宿费、服务性收费及代收费等收费工作,在部门网页、信息公开网、公告栏等进行收费公示。2018学年接受捐赠财产来源于校友会捐赠收入,校友会捐赠按照《中山大学新华学院校友会财务管理制度》,由校友会办公室在校友会网页及时公布财务收支情况。
3.人事师资信息、教学质量信息等信息公开
    根据省教育厅关于信息公开的要求,我校人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息等信息均按规定落实信息公开工作。
三、 依申请公开和不予公开情况
我校公布了依申请公开信息的受理机构和联系方法、受理程序,本年度未收到此类信息公开方式的申请。
在依申请公开工作中,申请公开的信息属于下列情况之一的,按照有关规定不予公开:
1. 涉及国家秘密的;
2. 涉及商业秘密、个人隐私的(经权利人同意公开的除外);
3. 正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息;
4. 与申请人特殊需要无关的;
5. 法律、行政法规规定不得公开的其他信息。
四、 对信息公开的评议情况
认真贯彻落实《清单》要求,全面推进信息公开工作,使广大师生员工和社会公众能方便、快捷地获取学校信息。信息公开工作得到广大师生员工和学生家长的认可。
五、 因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
自开展信息公开工作以来,我校未出现因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、 信息公开工作主要改进措施
我校将按照教育部和省教育厅的部署和安排,继续秉承“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念,深化信息公开工作,提高学校相关信息的透明度。
1.进一步强化信息公开意识,强化信息公开力度,优化全校信息公开整体工作,不断丰富信息公开的内容,继续强化信息内容更新。
2.进一步完善公开工作机制和办法,积极引导学校各部门、二级院系完善信息公开目录,拓展信息公开渠道,健全信息公开处理申请机制,保障师生员工、社会公众及时便捷有效获取学校公开信息。
3.进一步加强信息公开检查监督,细化落实教育部《高等学校信息公开事项清单》,进一步明确公开范围、公开时间、负责部门等,对信息公开执行情况定期或不定期组织自评自查工作,查缺补漏,切实做好改进工作。
我校将继续以《办法》和《清单》等高校信息公开制度和文件为底线,明确公开的范围及流程,不断提高信息公开的时效与质量,提高学校信息透明度。
 
附件:2018-2019学年度清单事项公开情况表
 

附件
2018-2019学年度清单事项公开情况表
序号 所属类别 累计数量 本年度数量 相关链接
1 学校基本情况 160 23 http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/xxgksxlb/xxjbxx/
2 招生考试信息 34 7 http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/xxgksxlb/zsksxx/
3 财务、资产及收费信息 51 2 http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/xxgksxlb/cwzcsf/
4 人事师资信息 164 24 http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/xxgksxlb/rsszxx/
5 教学质量信息 75 16 http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/xxgksxlb/jxzlxx/
6 学生管理服务信息 39 11 http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/xxgksxlb/xsglfwxx/
7 学风建设信息 8 4 http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/xxgksxlb/xfjsxx/
8 学位、学科信息 19 6 http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/xxgksxlb/xwxk/
9 对外交流与合作信息 4 2 http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/xxgksxlb/dwjl/
10 其他 24 1 http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/xxgksxlb/qt/
11 *党建工作管理 65 23 http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/xxgksxlb/dangjiangongzuoguanli/
12 *审计纪检监督 4 0 http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/xxgksxlb/shenjijijianjiandu/
13 *信息公开制度规定 10 0 http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/xinxigongkaizhiduguiding/
合计 657 123  
备注:标记*为学校拓展公开栏目
 

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